ИИ агент: Массовая отправка персональных платёжных ведомостей сотрудникам

Что это за агент?

Решение выполняет полный цикл подготовки и доставки персональных платёжных ведомостей: считывает зарплатные данные из указанной Google Sheet (Spreadsheet ID, Sheet Name), формирует профессиональный защищённый A4 PDF по заданному HTML-шаблону с данными компании (название, адрес, период) и отправляет каждую ведомость на личную почту сотрудника через Gmail, после чего помечает запись в столбце "Is Email Sent" как "yes" для исключения дублей. Поддерживается форматирование в локальной валюте, формирование детализированных таблиц доходов и удержаний (показываются только ненулевые строки) и перевод итоговой суммы в слова на индонезийском языке.

Ключевые особенности

Устраняет ручной перенос данных — ведомости формируются напрямую из исходного листа (Spreadsheet ID, Sheet Name, Bank Account) и исключают copy-paste ошибки

Персональная и конфиденциальная доставка: каждая ведомость отправляется отдельным письмом через Gmail и помечается в таблице столбцом "Is Email Sent" чтобы избежать повторной рассылки

Загрузка полного набора данных по зарплате из указанной Google Sheet с использованием Spreadsheet ID, Sheet Name и Bank Account для сопоставления строк

Фильтрация записей по столбцу "Is Email Sent" — обрабатываются только строки со значением "no" (регистр важен)

Сценарии использования

Мелкий бизнес: после завершения расчёта зарплат запустить массовую рассылку ведомостей одним действием и получить запись о доставке в Google Sheets

HR-служба крупной компании: последовательно генерировать и отправлять индивидуальные ведомости для сотен сотрудников с учётом конфиденциальности и контроля статуса

Финансовый отдел: формировать печатные копии ведомостей в формате A4 для архива или передачи в бухгалтерию

Организация с международными сотрудниками: использовать перевод итоговой суммы в слова на индонезийском для локализованных выплат и официальных документов