Что это за агент?
Решение автоматизирует полный цикл выставления клиентских инвойсов: считывает данные из Google Sheets, отбирает записи со статусом Pending, формирует данные счета (Invoice ID, имя и адрес клиента, проект, сумма в USD, дата выставления = сегодня, срок оплаты = через 7 дней), генерирует деловое письмо через OpenAI (GPT-4.1-mini) с подписью Upward Engine Team, извлекает тему и тело письма, создаёт PDF-инвойс через CraftMyPDF и отправляет его клиенту через Gmail, затем вносит в Google Sheets отметку Completed и сохраняет ID, дату и срок оплаты. Запуск выполняется вручную по запросу; обработка идёт по одной записи, чтобы исключить дубли и контролировать статус каждого счета. Интеграции: Google Sheets, OpenAI (GPT-4.1-mini), CraftMyPDF, Gmail.
Ключевые особенности
Генерация профессиональных писем — устраняет ручное написание и стандартизирует коммуникацию с клиентами
Форматированные PDF-инвойсы с фирменной шапкой и ключевыми полями — готовый документ для отправки и архивации
Чтение строк с данными клиентов и параметрами счета из Google Sheets
Фильтрация записей по полю Status = Pending для точечного выбора задач
Сценарии использования
1
Еженедельная массовая обработка неоплаченных позиций в таблице агентством: выбор Pending → формирование PDF → отправка клиентам → обновление статуса
2
Малый бизнес, который выставляет счета с 7‑дневным сроком: быстро готовить инвойсы и отправлять их по требованию
3
Фрилансеры и подрядчики, которым нужен единый формат письма и счёта с фирменной подписью
4
Бухгалтерия, ведущая учёт по Google Sheets: автоматическое обновление статусов и сохранение ключевых полей для отчетности
Похожие агенты
Каждый агент адаптируется под конкретный бизнес-процесс.
Оставьте заявку на внедрение агента
Все агенты в каталоге готовы к работе и доступны бесплатно. Мы берём оплату только за внедрение и настройку под ваши процессы.
